Tuzemské firmy se připravují na nová pravidla transparentnosti odměňování. Český návrh počítá s hlavní účinností od 1. ledna 2027. Směrnice přináší povinnost informovat uchazeče o platu, zákaz dotazování na předchozí výdělek i právo zaměstnanců na anonymizované údaje o mzdách ve stejné skupině.

Změny při náboru a zákaz dotazů na minulý výdělek

Evropská směrnice EU 2023/970 stanoví pravidla transparentnosti odměňování s cílem omezit rozdíly v odměňování žen a mužů Transparentní odměňování: Má být nástupní mzda už v inzerátu? Ministerstva se neshodnou. Ačkoliv transpoziční lhátka směrnice uplynula 7. června 2026 Projekt Rovná odměna 2023–2026, česká transpozice zůstává v legislativním procesu a národní návrh počítá s hlavní účinností od 1. ledna 2027 Transparentní odměňování: Má být nástupní mzda už v inzerátu? Ministerstva se neshodnouTransparentní odměňování v Česku má zpoždění, nepřipraveným firmám hrozí sankceEvropská směrnice o mzdách: Může pomoci, klíčové je však nepřidávat další regulaci.

V oblasti náboru přinášejí nová pravidla zásadní změny. Zaměstnavatelé sice podle dostupných českých návrhů nebudou mít povinnost uvádět výši mzdy přímo v pracovním inzerátu Novela zákoníku: Firmy musejí sdělit výši platu před uzavřením smlouvy, ale ne v inzerátu, uchazeč však musí dostat informaci o minimální nebo očekávané odměně včas – ještě před pohovorem, případně nejpozději před uzavřením pracovní smlouvy Novela zákoníku: Firmy musejí sdělit výši platu před uzavřením smlouvy, ale ne v inzerátuTransparentní odměňování v Česku má zpoždění, nepřipraveným firmám hrozí sankce. Významným zásahem do náborového procesu je také striktní zákaz zjišťovat předchozí výdělek kandidáta Transparentní odměňování: Má být nástupní mzda už v inzerátu? Ministerstva se neshodnouEvropská směrnice o mzdách: Může pomoci, klíčové je však nepřidávat další regulaci.

Právo zaměstnanců na informace a lhůty pro firmy

Nová legislativa posiluje práva stávajících zaměstnanců na informace o odměňování. Každý pracovník bude mít právo písemně požádat zaměstnavatele o sdělení informací o své vlastní úrovni odměňování a o průměrné odměně ve srovnatelné skupině práce, a to v rozdělení podle pohlaví Transparentní odměňování v Česku má zpoždění, nepřipraveným firmám hrozí sankce.

Informace nebudou obsahovat jmenovité výdělky konkrétních kolegů. Zaměstnavatel bude poskytovat výhradně anonymizované průměry za příslušnou skupinu srovnatelné práce Transparentní odměňování v Česku má zpoždění, nepřipraveným firmám hrozí sankce. Na písemnou žádost zaměstnance bude muset firma odpovědět a požadované podklady podat nejpozději do dvou měsíců Transparentní odměňování v Česku má zpoždění, nepřipraveným firmám hrozí sankce.

Harmonogram reportingu a praktické kroky pro zaměstnavatele

Povinnost podávat zprávy o rozdílech v odměňování se bude zavádět postupně podle velikosti subjektu. Podle materiálů MPSV má reporting začít od 7. června 2027, a to každoročně pro zaměstnavatele s nejméně 250 zaměstnanci Projekt Rovná odměna 2023–2026. Společnosti se 150 až 249 zaměstnanci budou zprávy předkládat jednou za tři roky Projekt Rovná odměna 2023–2026. Pro firmy s více než 100 zaměstnanci má reporting podle dostupných výkladů začít od roku 2031 Evropská směrnice o mzdách: Může pomoci, klíčové je však nepřidávat další regulaci. Výpočet rozdílů a určování velikosti zaměstnavatele má vycházet z administrativních dat z jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele.

Aby se firmy vyhnuly riziku sankcí a nejasnostem Transparentní odměňování v Česku má zpoždění, nepřipraveným firmám hrozí sankce, měly by již s předstihem zahájit systematickou revizi mzdových struktur Transparentní odměňování: Má být nástupní mzda už v inzerátu? Ministerstva se neshodnou. Praktická příprava zahrnuje především:

  • sjednocení popisů pracovních míst a nastavení objektivních kritérií pro určování srovnatelné práce Transparentní odměňování: Má být nástupní mzda už v inzerátu? Ministerstva se neshodnouProjekt Rovná odměna 2023–2026,
  • revizi a úpravu mzdových pásem Projekt Rovná odměna 2023–2026,
  • zdokumentování jasných pravidel pro variabilní složky mzdy a bonusy Transparentní odměňování: Má být nástupní mzda už v inzerátu? Ministerstva se neshodnouProjekt Rovná odměna 2023–2026,
  • zavedení důsledné evidence rozhodnutí o odměňování a přípravu datových podkladů pro reporting Transparentní odměňování: Má být nástupní mzda už v inzerátu? Ministerstva se neshodnouProjekt Rovná odměna 2023–2026.